Nemcsak a tartalom lényeges, a külalak is igen sokat jelent a szakdolgozat bírálatakor. A formai követelményeket általában a szakdolgozati útmutató tartalmazza – ez az, amit az egyetem/főiskola közread a diákjainak. És ez az, ami mentén formázni, szerkeszteni kell a dolgozatot.

A lista nem rövid, elég sok dologot kell megfelelően beállítani: a betűtípust és -méretet, a sortávot, a margókat, a címsorokat, a tartalomjegyzéket, a mellékleteket, az ábrajegyzéket (ha van), az oldalszámozást, a táblázatokat, a hivatkozásokat. Ezeken kívül azt is leírják benne, hogy hogy nézzen ki az előlap, minek hol kell azon lennie. Ha ezek közül csak egy is rossz, sok pontot veszít a szakdolgozat írója. Ha pedig több sem felel meg az elvárásoknak, vissza is dobhatják a dolgozatot, még akkor is, ha a tartalom kiváló értékelést kapott.

Most összegyűjtöttük azokat a formai hibákat, amelyek felett sokan elsiklanak, ezért aztán rosszabb minősítést kapnak.

Gyakori formai hibák:

• nincs egységes betűtípus és sortáv

• nincs automatikus tartalomjegyzék

• nincs megfelelő címstruktúra

• nem rendezett a mellékletek fejezet és az ábrajegyzék

• nem egységesek az ábrák és/vagy a táblázatok

• nem egységesek a hivatkozások

• hiányoznak szövegközi hivatkozások

• az irodalomjegyzék nem egyezik a hivatkozásokkal

• nyelvtani, stiláris pontatlanságok

• nem kifogástalan helyesírás

Ha ezek közül eggyel is meggyűlik a bajod, keress bennünket bizalommal! Ha a tartalom rendben van, a forma is tükrözze azt!